会议营销工作注意事项（一）
受众
1 是否对主体受众有明确定义？
2 希望从受众那里得到什么？
3 目标受众的预期是怎样的？
4 传材料
5 宣传材料应采用什么风格？
6 宣传材料是否应该整齐划一，还是量身定做？
7 受宣传材料否要显示会议的标志和主题？
8 宣传材料是否明确地指出了会议的题目？
9 宣传材料中应强调会议的哪些好处？
10 宣传材料应包括多少会议策划的信息？
11 宣传材料是否应包含一个注册表格？
12 宣传材料是否要包括旅行和到达会议城市后的相关信息？
13 宣传材料应针对费用问题提供什么信息？
14 宣传材料是否可以用来预定酒店客房？
15 宣传材料制作宣传材料的过程是否要有专业人士参与？
16 宣传材料中是否要包含照片？
17 宣传材料关于发言人的信息是否能激起人们的兴趣？
18 宣传材料得到宣传材料的人是否知道如何作出反馈？
19 宣传材料是否能够吸引人们作出反馈？
20 宣传材料得到宣传材料的人是否能从联系人那里得到更多信息？
21 宣传材料中是否能包括一些推荐信息？
邮寄
1 计划邮寄多少材料？
2 什么时候开始邮寄？
3 你知道邮局的规定吗？
4 信封上是盖邮资印章还是打印邮资已付？
5 参展商需要邮寄哪些材料？
6 邮寄成本和反馈率会有多少？
7 单独邮寄一份材料，还是将几份材料一起打包邮寄？
邮寄名单
1 主办者是否有与会者名单和地址？
2 应该选择哪个名单？
3 是否可以从其他团体或机构购买或交换名单？
4 邮寄名单是否需要删改？
5 是否应该对邮寄名单进行测试？
6 是否其他形式的宣传能带来更好的效果？
广告
1 是否要使用专业的广告公司？
2 应该在哪些刊物中做广告？
3 除了印刷品广告之外，还有哪些其他广告形式？
其他
1 会议主办者是否发行期刊？
2 除会议消息外，该期刊还提供哪些信息？
3 在邮寄材料和打出广告后，是否要用电话进行跟踪宣传？
4 与会者更愿意对手写材料作出反馈？
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