宏佳杰座开盘庆典策划方案书
一、开盘主题
宏佳杰座房产项目开盘典礼,以彰显企业实力,扩大宏佳房产的社会知名度和美誉度。同时进行企业社会公关,树立贵公司积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户的关系。
二、开盘时间:2012年12月1日(暂预定)
三、活动地点:宏佳房产有限公司宏佳杰座售展中心
四、剪彩嘉宾:贵公司确定
五、拟邀媒体:贵公司确定
六、活动方案:以树干包金,主路上红色空飘,主会场双龙彩虹门,红色舞台,
表演、开盘剪彩。
七、前期准备
1、 到场嘉宾
乡政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者
2、 购买或制作一批有意义的礼品。
做好活动现场的礼品、礼品袋(由贵公司统一制作)。
一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二是可以起到宣传作用和品牌效应。
3、 双方准备
A、主办方准备:场地、嘉宾席位、观众席、保安人员8名 、
鞭炮、其他工作人员,如矿泉水供应人
员、看房车、司机、秩序维序人员等。
B、承办方准备:舞台、喷绘背景、花篮、氢气球、礼炮、彩虹门、
红地毯、音响设备、礼仪队伍、演员队伍、礼仪服装、
鲜花彩球和剪彩用具、条幅、胸花
主持人、主持人服装、全程录制(一台摄像机)
4、 其他准备工作
提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
落实好电源、饮用水;
停车场的安排,活动现场的安全及相关后勤保障。
八、现场布置
1、彩虹门
在宏佳杰座售展中心入口处放置一座双龙彩虹门,突出气势;在售展中心对面主干路、公安局门前路口、对宏洋路口各设彩虹门一个,
2、高空气球
活动现场上空布置8个红色高空气球,下面悬挂祝贺开盘的竖幅。各路口、入会场两条主干路设高空气球若干个(50米一个,上书祝贺单位及贺语),以达到吸引人流,车流,指引来宾,宣传开盘的作用。
3、条幅
各单位祝贺宏佳杰座开盘,挂满面观整墙。
4、舞台
在售展中心门口根据场地尺寸搭建半米高上下舞台一个(10M*6M),后设背景板(10M*5M),舞台两边用花篮装饰。附设一个用鲜花包扎的讲台,以作嘉宾发言及领导致辞用,整个舞台主要用做剪彩以及主持、发言用途。舞台下用花扁、花架装饰,售楼部入口设红色地毯。
5、中国礼炮和彩花弹
中国礼炮18门和8串鞭炮,彩花弹若干 。
6、盆景
在庆典现场放置100盆盆景,增强效果。
7、地毯
活动现场及舞台铺设红地毯,意味红红火火,突出整体氛围。
8、礼仪小姐
礼仪小姐6名,形象、气质出众,在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾剪彩,指引位置。
9、表演职员
主持人:2名,舞蹈演员:6名,歌手:1名,乐队
10、区域划分
嘉 宾 区:可设在舞台区域前方。
签 到 处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。
礼品发放处:签到处的桌子也可作为礼品发放桌。
九、活动程序 (12月1日上午9:00时安排)
7:00 所有现场外包装工作完成
8:00 所有物品归位完毕
8:00 所有现场工作人员各就其位,保安人员、保洁人员立即按照分配
迅速就位到各自的工作岗位。
8:08 售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房。
8:50 所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位
9:00 乐队按照项目总指挥的安排进行表演,奏迎宾曲。礼
仪小姐开始迎宾(佩带嘉宾胸花,引领入座)。
9:15 礼仪小姐邀请嘉宾到嘉宾区就座。
9:20 音乐响起,开场舞蹈表演(节目待定)。
9:25 主持人上台,致主持人说辞。
9:27 表演歌曲:(节目待定)
9:32 主持人上台,介绍楼盘项目,宣布开盘典礼正式开始,
9:35 主持人邀请乡领导(拟定)讲话。
9:40 宏佳地产公司董事长致辞。
9:45 主持人宣布 开盘仪式正式开始,并邀请嘉宾上台为
开盘剪彩。主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同
时进行,乐队奏响(到主持人再次准备讲话时停)
礼仪小姐负责按照嘉宾身份引领到相应剪彩位置。
9:50 礼仪小姐端上金剪子剪彩用具,分别站于嘉宾右后方。
9:53 主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩。
(热烈鼓掌,乐队奏响,落地礼炮18门同时奏响,
8串鞭炮从上至下炸响,现场气氛达到高潮)
9:55 礼仪小姐端下鲜花彩球和剪彩用具,
9:58 主持人感谢各位嘉宾,后歌舞达谢嘉宾,
继续保持现场气氛。
10:00 公司领导陪同嘉宾参观售楼部,客户开始进入售展中心正式选房。
10:00 表演歌曲:(节目待定)
10:05 舞蹈表演:(节目待定)
10:10 主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式结束辞。
十、各项费用预算:
礼仪公司各项费用 元
(含彩虹门、舞台、音响、舞蹈演员、歌手、乐队、礼仪小姐及主持人酬金,全程录制、喷绘背景、气球(开盘现场及区主干道)、鲜花盆景租赁、条幅、礼炮等 )
交通费用: 元