一个好的开业庆典公司，不但能让现场活动热闹圆满的完成，更应该让活动能体现企业的品牌魅力。
因为开业庆典不是单纯的热闹活动，还是包装企业打造品牌影响力的商务活动,为企业品牌服务，是开业庆
典公司在策划时应该时刻谨记在心的。
那么开业庆典的现场活动中又有哪些流程,需要会议公司多做准备的呢 ？
一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事,分清在开业庆典中各自的职责.
二、开业庆典最终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,
美誉度，树立良好的企业形象,为以后的壮大做基 础。
三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传，扩大企业知名度。
四、开业庆典场地的选择也很重要
一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场
地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通，停车位，场地的环境布置也很重要要
烘托出喜庆的热烈气氛。
五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的
我们需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注
意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业 庆典（毕竟你可能有外宾）.
六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既
可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请最能体现您的诚意了.
不论是公司的开业庆典还是其他的商务庆典活动，我们通常需要邀请一些嘉宾来参加我们的商务庆典活动，
这样才能对公司的发展起着积极的作用。嘉宾邀请，在开业庆典仪式中作为一项很重要的环节，它对本次的
活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。
在嘉宾的邀请上我们需要 精心的考虑好，嘉定的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些
知名的人士来参加我们的开业庆典，这样才能制作出新闻效应，同时重要的嘉宾要派专人亲自上门邀请。
开业邀请函的内容
向被邀请人的问候，以及此次开业的具体活动时间地点内容和邀请原因。在讲述参加开业活动的细节安排，
然后就是联系方式以及日期等。
开业庆典 - 注意事项
场地布置
开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业
仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设
红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、 标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的
花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，
以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。
接待服务
在举行开业仪式的 现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的
面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在
接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若
来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。
礼品馈赠
举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的
效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征。
宣传性
可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的 企业标志、 广告用语、产品图案、开业日
期，等等。
荣誉性
要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，独特性。它
应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然。
舆论宣传
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会
各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。
常规工作
一、是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举
行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色。
二、是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、 报告，以便对本单位进行进一步的
正面宣传。
来宾约请
开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要
力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行
单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、 媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，
用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。
以上，是宜昌庆典策划公司在实际工作中，需要做到的每一个环节。有句话说的好：服务无小事。现
场活动的执行中，很多琐碎的事情，都需要我们的工作人员认真负责的完成。团队的协调、沟通能力应该是
每个活动执行人员应具备的工作特质。今天的分享比较简单，如果有更多关于庆典策划、活动执行的问题的
朋友，可以关注我们的网站：http://yc.ok-meeting.com，还可以拨打我们的电话：0717-6735757