会议服务工作会前准备工作 

    会议接待工作中，细节是非常重要的。甚至于，一场会议是否成功，主要看细节执行是否到位。因此，宜昌会议服务公司非常注重按统一标准，来规范工作人员的工作细节，并严格要求。

   首先，我们要知道，在会议前期，我们应该从哪些环节来做准备工作： 

   1、人员 2、物料 3、交通 4、住宿 5、 餐饮   6、会场 

    接下来，我们将从每一个环节来说明会议服务人员的工作细节：

1、 人员准备工作 

     在会议接待中，会场执行人员是相当重要的。他们起到促进会议顺利、圆满举行的关键作用。那么人员的安排就一定要考虑得当。 A、会议执行中，需要哪些服务人员？

     其中包括有：接送人员、签到处等候人员、会中服务人员；因此，会议服务人员应该按照这三个环节来安排； 

B、会议开始前，工作人员应该做什么准备工作？

    其中包括有：确定接送站的时间及航班时间、确定报道时间、了解会议代表名单、代表联系方式、会议项目内容、住宿安排、餐饮安排、交通安排、旅游安排、会议礼品发放等； 　　

   在会议开始前，根据以上环节确定服务人员后，需要对工作人员进行会议相关培训，包括让工作人员了解会议背景、组办单位、协办单位、供应商、会议流程、物料管理、会议执行标准等等； 

2、物料准备工作 

    会议中需要用到很多物品，那么物料的准备，也应该充分，以避免会议中的失误。  

A、文件袋：【笔、纸、文件袋、会议流程表、会议人员名单、会议资料等】 

     签到表：【姓名、单位、性别、人数、电话、房间号】 

B、工作人员物品 【服装、工作牌、名片、电话、会议流程单、接站牌、横幅、指示牌、鲜花等】  

C、会场物品【麦克风、音箱、投影、幕布、白板、马克笔、白板擦等】 

D、茶歇物品【茶杯、茶壶、饮料、烟灰缸、托盘、水果叉、水果、点心等】 

E、餐饮物品【酒水、饮料、水果、香烟、糖果等】  

3、交通安排 

    司机出车前，应做好洗车、加油等准备工作。司机着装应符合公司要求，且司机出车前应保持手机畅通、携带出车派遣单。 

4、住宿准备工作 

    工作人员应在会议签到前2-3个小时，与酒店确定最后房间数量，并拿到全部房间号。情况允许的时候，应逐一检查房间，确保代表能按时入住。 

5、餐饮准备工作 

    工作人员应该在用餐前2小时再次与餐厅确认用餐标准、菜单；并按人数调整桌数，及确定每桌座位数和应摆放的餐具、茶具的数量；如需要酒水饮料，应提前做好准备。 

6、会场准备工作 

    工作人员应该在会议开始前1小时确认会场布置的情况。按照会议要求，摆放桌椅、讲台、鲜花、背景板、横幅、灯光等；需要测试麦克风、音箱、投影仪等设备是否能正常使用； 检查桌布、笔、纸、烟灰缸、水杯等是否摆放整齐；测试会场空调效果、通风效果；检查茶歇区是否安排合理，各种茶歇物品是否提前准备好了。